- В библиотеке учреждения образования согласно постановлению Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2016 № 108 «Аб устанаўленні формаў уліковых дакументаў, якімі афармляюцца арганізацыя бібліятэчных фондаў устаноў агульнай сярэдняй адукацыі і выключэнне з іх дакументаў» ведётся раздельная учётная документация по основному фонду и фонду учебных изданий.
Учётные документы по основному фонду:
- Книга суммарного учёта (КСУ);
- Инвентарная книга учёта документов библиотечного фонда;
- Карточка учётного каталога документа библиотечного фонда;
- Журнал учёта и пользования документами в электронном виде;
- Журнал регистрации документов, принятых взамен повреждённых или утерянных;
- Акт о приёме документов из других библиотек;
- Акт на выявление порчи или утери документов;
- Акт об исключении документов.
Учётные документы по учебному фонду:
- Книга суммарного учёта учебных изданий (КСУ УИ);
- Учётная карточка учебного издания;
- Журнал регистрации учётных карточек учебных изданий;
- Персональный учёт выдачи учебных изданий;
- Журнал регистрации документов, принятых взамен повреждённых или утерянных;
- Акт о приёме документов из других библиотек;
- Акт на выявление порчи или утери документов;
- Акт об исключении документов.
Работа с библиотечным фондом ведётся на протяжении всего года: формируется книжный фонд в соответствии с учебными программами, программами для внеклассного чтения, а также с учётом запросов пользователей; приём и регистрация документов; исключение из фонда библиотеки ветхой и морально устаревшей художественной литературы и учебных изданий; пополнение фонда учебной и художественной литературой, принятой взамен утерянных изданий; редактирование электронного комплекса “Библиограф”.
Работа с фондом учебников
| № п/п | Содержание работы | Сроки выполнения |
| 1 | Анализ сохранности учебного фонда школы и степени обеспеченности учащихся учебниками на учебный год | Сентябрь, октябрь |
| 2 | Оформление заказа на учебники с учётом требований УО | Сентябрь, октябрь |
| 3 | Формирование отчёта по оплате за пользование учебниками и учебными пособиями | Сентябрь, октябрь |
| 4 | Составление анализа обеспеченности учащихся учебниками | Октябрь |
| 5 | Списание подарочного издания для первоклассников | Сентябрь, октябрь |
| 6 | Списание учебников, у которых истёк срок фондирования | Октябрь |
| 7 | Списание учебников, утерянных учащихся | Октябрь |
| 8 | Приём и оформление поступивших учебников | По мере поступления |
| 9 | Выдача учебников | Август, сентябрь |
| 10 | Ведомственная отчётность | Октябрь |
| 11 | Работа по сохранности учебного фонда | В течение года |
| 12 | Редактирование электронных баз данных банка района по учебникам и учебным пособиям | В течение года |
| 13 | Проведение сверки данных о наличии изданий в фонде с данными бухгалтерии | В течение года |
| 14 | Редактирование регистрационной картотеки учебников | По мере поступления |
Для организации рабочего дня библиотекаря ежедневно ведётся и заполняется дневник работы школьной библиотеки.
Часть 1 и 2 дневника отображает количественные показатели библиотеки. Помимо статистических данных, в части 3 отображается работа в помощь учебно-воспитательному процессу. В своей работе библиотека руководствуется планом на год.